Lagkassor

Syftet med en lagkassa är att kunna finansiera såda aktivitete som lagen utför inom föreningens verksamhet och som föreningen inte finansierar. Detta kan t.ex. vara:

• Göra teambuilding aktiviteter utanför plan
• Åka på extra cuper eller läger
• Åka på sova borta cuper eller gemensamt läger
• Domararvoden för träningsmatcher
• Ta in extra tränarstöd

Hittils har har lag tjänat in pengar på att från:

• fikaförsäljning vid egna matcher på plan
• städning
• lagförsäljning via t.ex. kakservice, newbody eller bingolotter
• egna sponsorer/donationer

Föreningen har ett konto på digitala lagkassan där varje lag har en egen kassa. Det rekommenderas att man har en lagkassa senast när man börjar 7v7.  Fördelen med det är att den tillhör laget, den följer också med i föreningens bokföring och hänger inte på en person. Har ni inte tillgång, så be om ett inlogg av föreningen. Manualer finns här.

Obs. nackdelen med att använda betaltjänster är 2% går i transaktionsavgift

Via digitala lagkassan kan ni sen:

• Skriva ut QR koder så att man kan ta betalt  med swish på plats
• Göra öppna eller specifika länkar för insamlingar
• Det går även att skicka individuella betalningslänkar - om t.ex. laget har bestämt att åka iväg och debitera alla en viss peng 
• ni kan göra en direktbetalning av faktura via lagkassan samt ta ut pengar - men det krävs man laddar upp en verifikation (kvitto/faktura) då lagkassan är del av föreningens bokföring.

Policy och guide för lagkassor:

• Alla lag som har lagkassa måste också ha en registrerad kassör i Svenska lag eller i annan ledarroll.
• En lagkassa i föreningen är gemensam och kan inte delas upp på spelarkonton.
• IFS är som förening bokföringsskyldiga. Pengarna i lagkassor utgör därför juridisk del av IFS ekonomi och tillhör föreningen
• Pengarna i lagkassan ska användas under verksamhetsåret och inte sparas under en längre tid.
• När ett lag upplöses tillfaller pengarna i lagkassan föreningen (dvs de andra lagen). 
• Spelare som slutar och inte är betalande medlemmar har inte tillgång till lagkassan.
• Slås ett lag ihop med ett annat lag i föreningen kan man slå ihop kassorna.

Utläggshantering:

• Kostnader som laget vill använda lagkassan till, går via utläggshantering i digitala lagkassan. Det innebär att kassör först betalar kostnaden privat och sedan gör en utläggsredovisning i digitala lagkassan. Tillsammans med utläggsredovisningen bifogare kassören det underlag som behövs för bokföringen. 
• Ett underlag som är godkänt är en faktura eller kvitto på köpet som gjorts där föreningen kan se följande: vad som är köpt, vilket datum, hur mycket det kostade. En skärmdump på Swish är inte godkänt då det inte är ett kvitto.
  
  

För tillgång eller hjälp med lagkassan så kontakta föreningens kassör.

Har ert lag en sponsor så skickar ni fakturauppgifter till föreningen som skickar faktura via Svenska Lag.  Föreningen sätter därefter in pengarna i lagets lagkassa.

Som sponsor till ett lag kan man t.ex. sponsra:

- cup 1800kr
- tränarstöd eller clinic av professionell tränare 4900kr

Sponsorer som vill synas på kläder kan bara göra det som föreningssponsor för hela match/träningssortimentet. Kontakta styrelsen för detta.